CURSO DE CAPACITACION CON METODOLOGIA
E-LEARNING
BASADO EN LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
Actualmente
en la red Internet se pueden visualizar muchos cursos de e-Learning ofrecidos
por diferentes organismos. En la mayoría de ellos se observa, que no se plasman las metodológicas y estrategias ad-hoc para
estos propósitos ni el correcto aprovechamiento de la tecnología, pudiéndose
apreciar más bien, que gran cantidad de ellos, sólo corresponden a la
visualización mediante Internet de
documentos que correspondían a
cursos presénciales.
Es
esto último lo que nos motiva a ofrecer una guía metodológica para el correcto
y estandarizado desarrollo de estos.
I.
Desarrollo
de una pauta metodológica
En
forma previa al desarrollo de un curso para ser ejecutado por la vía del
e-Learning, es necesario tener claro que su construcción, no consiste en tomar
un curso cualquiera dictado en la
modalidad presencial, semipresencial, o a distancia y subir sus textos a un
servidor de base de datos para ser accesado por la vía de Internet.
En
un curso de e-aprendizaje, los mensajes instruccionales (contenido del curso)
deben ser desarrollados de una manera especial, dirigida a entregar materias
que tengan como horizonte principal, alcanzar los objetivos de aprendizaje
significativo definidos en forma previa, adaptando los contenidos a los medios
tecnológicos. El siguiente curso tiene
como finalidad ayudar a los usuarios a la administración del tiempo, analizar nuestro uso de este recurso en forma
regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.
Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.
Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.
A
continuación se describen brevemente los pasos que se deberán seguir en el
diseño y construcción de un curso de aprendizaje virtual.
Detección de Necesidades
La
detección de necesidades está enfocada a descubrir las necesidades o exigencias
de capacitación requeridas, existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo, la
administración del
tiempo; es
uno de los recursos más
apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que
pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha
algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y
el trabajo
Definición del Curso
Definición del Curso
Una
vez detectada la necesidad de dictar el curso, el coordinador del organismo
capacitador deberá contactar a un experto en el tema específico detectado. Ésta
es la persona encargada de realizar la etapa de definición del curso, si es que
el curso a dictar es de tipo abierto. En caso contrario, es decir, si una
determinada empresa, plantea la necesidad de un curso específico, con objetivos
definidos de antemano, se hace innecesario definirlo. En este caso se tratará
de un curso cerrado y por tanto se debe ir directamente a la etapa de
caracterización de la población demandante.
La
definición de un curso implica especificar:
·
Lograr habilidades suficientes en la administración del
tiempo que sirvan tanto en la vida académica como en la vida profesional.
Formulación de Objetivos de Aprendizaje
y Contenidos del Curso
La
formulación de objetivos de aprendizaje es uno de los puntos más complejos en
la creación de un curso preparado para e-Learning. Los objetivos definidos
deben estar relacionados con las competencias que se deseen desarrollar en el
estudiante, ya sean competencias generales vinculadas con las interacciones
humanas o competencias especializadas ligadas con aspectos propios de cada
disciplina o especialidad.
De
acuerdo a estos dos aspectos, los objetivos de aprendizaje pueden ser orientados
a: ƒ
·
Una lista de las actividades de una semana
completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la
utilización efectiva del tiempo.
·
Esta comprobado y es un principio fundamental
de la planeación del
tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro
horas de ejecución y produce mejores resultados.
·
Una técnica recomendable para administrar
mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el
día siguiente.
·
El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza
exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible,
respetar las actividades y compromisos establecidos.
·
Los resultados más efectivos se logran
teniendo objetivos y programas
planeados, más que por la pura casualidad.
·
El tiempo disponible debe ser asignado a
tareas en orden de prioridad, o sea que los emprendedores deben utilizar su
tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
·
El establecer un determinado tiempo o fechas
limites para cumplir con los compromisos de los emprendedores, ayuda al resto
del grupo de trabajo a
sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
Los
objetivos de aprendizaje propuestos por el experto, se convierten en el marco
guía que permite resguardar los conocimientos mínimos que debería adquirir un
demandante así como las habilidades mínimas que debería desarrollar. Estos
objetivos se abstraen de la forma como se instruye cada individuo y de los
intereses específicos de cada demandante.
En
cuanto a los contenidos, éstos deben cubrir los objetivos del curso, deben
facilitar la creación de conocimiento útil, el desarrollo de actitudes y
habilidades personales cognitivas, meta cognitivas, emotivas, psicomotrices,
sociales u otras.
Encuesta de Inscripción
Una
vez formulados los objetivos de
aprendizaje y durante el proceso de inscripción de los alumnos al curso, se
aplica una encuesta mediante la cual se obtienen los objetivos específicos, los
cuales se refieren a los intereses de los demandantes del curso, éstos no
necesariamente son los mismos objetivos de aprendizaje propuestos por el
experto o el equipo desarrollador del curso.
Caracterización de la población
demandante de e-Aprendizaje
Para
iniciar cualquier proceso de instrucción es importante conocer a quienes se va a instruir, por ello y a
partir de la encuesta de inscripción, es indispensable analizar los siguientes tres aspectos:
• El
contexto en el cual están insertos los estudiantes, lo cual se refiere a las
características socioculturales y económicas del mismo.
•
Las características generales intrínsecas que poseen, ya sean individuales o
grupales y que los hacen diferentes (el nivel educacional, sus necesidades,
aspiraciones, forma de relacionarse, etc.); y,
•
Los factores que afectan su aprendizaje, algunos pueden ser la inteligencia,
los conocimientos previos, estilos de aprendizaje, personalidad, motivación,
etc.
Definición de Objetivos de Interés
Luego
de concluida la recopilación de los objetivos que pretende alcanzar cada
participante en la encuesta de inscripción y tomando en cuenta el perfil de la
población demandante, estos objetivos son agrupados de manera tal que cubran la
generalidad de objetivos recopilados y formen un compendio de los mismos. Por
lo general estos grupos son más de uno y pueden ser compartidos por la mayoría
de los integrantes de curso.
Estructuración de Contenidos de acuerdo
a Objetivos de Interés
A
partir de los grupos de objetivos de
interés definidos en el punto anterior,
se establecen los contenidos que permitan una conciliación total entre
el objetivo de aprendizaje definido por el experto y el objetivo específico de
aprendizaje de cada participante.
Selección de Estrategias Instruccionales
Una
estrategia instruccional se define como el conjunto de eventos instruccionales
diseñados para cada una de las fases del proceso de aprendizaje, en función del
tipo de resultado a alcanzar y de los procesos cognoscitivos requeridos para el
procesamiento de la información.
Se
puede reconocer una serie de modalidades de formación que actualmente se
aplican a los entornos multimediales, ellas son:
•
Discursivas: Presentan una gran influencia del soporte tradicional de la
formación.
•
Exploratorias: Ofrecen al usuario la capacidad de investigar sobre los contenidos
sin una pauta fija, permitiendo una navegación y un aprendizaje mediante
ensayo−error.
•
Simulaciones de Entorno: Pretenden generar entornos virtuales que simulen los
lugares de ocurrencia del proceso formativo.
Al
trabajar en un ambiente de red, el orden de seguimiento del curso o la
estructura que integra sus componentes, es llamado estilo de navegación.
Selección de Medios Institucionales
La
entrega del contenido educacional puede ser realizada en dos modalidades:
Asíncrona y Síncrona. Éstas hacen referencia a la calidad interactiva e
instruccional de un curso de e-aprendizaje, la que se basa en aplicar de forma
inteligente y creativa la colaboración de los medios didácticos disponibles en
un entorno tecnológico basado en red. Estos medios didácticos se pueden
clasificar en dos grandes grupos dependiendo de la simultaneidad de la
comunicación entre el instructor y los participantes del curso, estos grupos
son: Medios Asincrónicos (documentos, dibujos, fotografías, animaciones 3D,
audio, vídeo, aplicaciones, correo electrónico, grupos de discusión y diario
mural) y Medios Sincrónicos (chat, foros, videoconferencias), ambos medios pueden ser combinados para dar mayor calidad
al material instruccional.
Diseño e Implementación del Curso y
Conexión con la Plataforma.
El
diseño de un curso, se realiza a través de un modelo de dos capas, la lógica y
la física. La capa lógica es la que se encarga de los aspectos abstractos de la
implementación del curso e integra los siguientes aspectos: Jerarquía de
Módulos y Diseño de Prototipos de Interfaces. En la capa física
(Implementación) se incorporan los aspectos relacionados con la implementación
informática y el procesamiento de la información, los aspectos que se deben
considerar son: Modularidad, Reusabilidad y creación de Material Multimedia
entre otros.
Luego
de implementado el curso, este debe ser incorporado a una plataforma de e-Aprendizaje la cual, es la herramienta que integra el
hardware y software y ofrece todas las prestaciones necesarias para el proceso
de enseñanza mediante redes de computadoras.
Ejecución y Administración del Curso
El
impartir un curso en formato virtual no sólo implica la tarea de conectarlo a
una plataforma y dejarlo funcionar en un ambiente de red.
El
éxito del curso también está ligado al apoyo y la motivación que se brinde al
estudiante en su proceso de aprendizaje en pos de la consecución de los
objetivos, por ello debe existir un equipo que lleve a cabo la labor del
trabajo administrativo del curso.
Este
apoyo incluye un seguimiento del programa de formación, un método de animación
y motivación al estudiante, un sistema de tutorías personalizadas y la
elaboración de informes periódicos sobre el rendimiento y los resultados
obtenidos.
Evaluaciones Formativas
Desde
la nueva perspectiva educativa, es fundamental que la evaluación sea parte
integral del proceso de aprendizaje, por cuanto ésta aporta información útil a
estudiantes, profesores e instituciones.
La
evaluación, debe ser exhaustiva y sistemática y debe considerar todos los
objetivos formativos que se pretenden alcanzar. En un curso de capacitación
impartido mediante e-Aprendizaje, las evaluaciones se pueden aplicar de tres
diferentes maneras
• Al comienzo del curso virtual, como un
pre-test o diagnóstico previo.
• A lo largo del seguimiento del curso, antes
de pasar a una unidad nueva.
• Al culminar el curso, se realiza una última
evaluación, que puede ser de carácter global, ésta debe permitir medir
finalmente si todos los objetivos de aprendizaje fueron logrados.
Evaluación del Resultado del Curso
Ésta
tiene como objetivo, medir la calidad y
eficacia del producto diseñado en base a la cantidad de alumnos que concluyen
exitosamente el proceso, sirve además de retroalimentación para poder efectuar
las correcciones que correspondan en caso de no cumplir con los niveles de
exigencia establecidos por las unidades capacitadoras o ser incorporado a la
cartera de cursos activos. La administración del tiempo es la forma de curar
uno de los más importantes y grandes problemas de la sociedad moderna, la falta
del tiempo. Frecuentemente la gente se siente abrumada por la gran cantidad de
cosas que tiene que hacer (al igual que todos) y por lo tanto su vida personal
y profesional sufre, entonces trabajan más duro y por ende más agobiados están.
Alles, M. (2007). Dirección
estratégica de recursos humanos gestión por competencias. Buenos Aires:
Granica.
Alles, M. A. (2007). Gestión
por competencias. Buenos Aires: Granica.
